ASSISTANT-E D’EXPLOITATION H/F

Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d’urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de transport de marchandise pour un total de plus de 600 collaborateurs et 300 véhicules. Les fonctions supports et administratives sont assurées par un GIE, le GIE Logistique Assistance Entreprise (LAE).

Rejoindre le groupe A13 c’est avant tout rejoindre une aventure humaine qui œuvre quotidiennement pour permettre l’accès aux soins. C’est aussi rejoindre une belle entreprise créée il y a 40 ans qui combine un héritage familial avec un ancrage territorial très fort et une appartenance depuis 2018 au Groupe Transdev, un leader mondial de la mobilité. Enfin, le Groupe A13 est la vitrine et le laboratoire du réseau Carius, premier réseau ambulancier de France.

Rattaché(e) à la directrice du pôle TPMR, vous serez en collaboration avec les différents services de l’entreprise Midi Provence :

Activités et Responsabilités

1. Suivi des heures chauffeurs

– Suivi et participation à la saisie des éléments variables de paie.

– Contrôle des heures effectuées par les conducteurs et demande de courriers suite à des erreurs de manipulations

2. Exploitation des tournées chauffeurs

– Exploitation quotidienne des transports (affectation véhicules et chauffeurs) et constitution initiale des tournées

3. Chiffrage et suivi des transports ponctuels

– Etablissement des devis

– Suivi signature et transmission pour facturation

– Organisation et suivi des transports associés

4. Participation au projet de l’entreprise

– Fourniture des éléments d’exploitation nécessaire aux réponses aux appels d’offre et reconductions de contrats (heures et km)

– Déploiement d’un logiciel d’exploitation transport sur la structure

5. Être le relai des autres assistants d’exploitation (polyvalence)

– Pointage horaires

– Suivi matériel chauffeurs et véhicules

– Contrôles périodiques consommation carburant, vitesses,

– Suivi sinistralité

– Vidages cartes chauffeurs & réalisation checks véhicules

– Suivi planning maintenance parc

Liste de missions non exhaustive.